Nedanstående samarbetsformer är framtagna med syfte att understödja tävlingsverksamhet för enskild Ryttare och Trollhättans Fältrittklubb (TFRK). Avtalet gäller ryttare, medlem i TFRK, som representerar klubben i ryttartävlingar under hela kalenderåret . Avtalet följer principerna i TFRK:s tävlingspolicy.

Klubbens Åtagande.

1. Klubben står för grenledning, lagledning och administration kring kollektivt tävlande.
2. Vid lagtävling, dit ryttaren uttagits, står klubben för resersättning med 15 kr/mil från hemorten. Klubben står för samtliga avgifter i lagklass.
3. Klubben delar i lagtävling erövrade premier minus anmälningsavgifter mellan deltagande ryttare enligt följande princip. Erövrade premier i varje serie (eller motsvarande) läggs i en pott. Uttagning som ryttare eller reserv ger en andel per omgång. Efter avslutad serie delas summan av samtliga erövrade premier med det totala antalet andelar och betalas ut till aktuella ryttare med det antalet andelar varje ryttare har.
4. Klubben kan komma att ordna träningar/träffar med eller utan häst.
5. Klubben tar endast ut anmälningsavgifter vid hemmatävlingar (ingen startavgift), med undantag av övriga förekommande kostnader.
6. Klubben skall verka för en hög kvalité i sin tävlingsverksamhet och stötta den enskilde ryttaren med kunskap, horsemanship, sportsmanship och laganda.
7. För ryttare utgår ersättning för ryttarlicens på respektive nivå ryttaren tävlat enl. följande:
   1. Minst 100 p betalas via funktionärsmorötter
   2. Halva licensavgiften återbetalas vid styrkt deltagande i minst 5 tävlingar på resp. nivå.
   3. Hela licensavgiften återbetalas vid styrkt deltagande i minst 10 tävlingar på resp. nivå.
   4. Som deltagande räknas att ha startat enl. TR. Vid flerdagarsmeeting räknas varje dag som ett deltagande. Vid flera hästar räknas varje ekipage som ett deltagande. Ersättningsansökan skall lämnas in till tävlingskommittén senast innan januari månads utgång året efter tävlingarna genomförts. Ersättning utgår endast om ryttaren löser tävlingslicens för TFRK även nästkommande år, alternativt upphör sin tävlingsverksamhet.

Utbetalning görs tidigast efter avslutat tävlingsår.

Styrelsen äger rätt att minska eller avbryta utbetalningarna om TFRK:s tävlingsverksamhet inte genererar tillräckliga medel för återbetalning av licensavgifter.

Ryttarens åtaganden (i juniorers fall gäller detta även målsman).

1. Ryttaren ska bedriva sin verksamhet med hästen och säkerheten i centrum. Ryttaren ska alltid uppträda som en god ambassadör för sig själv, sina medarbetare och klubben. Ryttaren ska alltid uppträda som en god kamrat och i en sportslig anda. Ryttaren har också ett ansvar för sina medhjälpares uppträdande.
2. Ryttare som anmält och accepterat att deltaga i lagtävling accepterar och ställer sig bakom av lagledning gjord laguttagning.
3. Ekipage bär, i förekommande fall, av klubben tillhandahållen reklamutrustning vid lagtävling och aktiviteter runt lagtävling. Ryttare som har personligt kontrakt med sponsor skall i samråd med TFRK och sponsorn komma överens om vilken reklamutrustning som skall bäras vid lagtävling. Ryttare uppmanas att, i förekommande fall, ställa sig till förfogande för TFRK:s sponsor och medieaktiviteter.
4. Ryttare skall aktivt bidra till TFRK:s tävlingsverksamhet. Detta kan ske genom, större över tiden löpande, ideell insats. Ex. Att vid klubbtävlingar hjälpa till med att stötta och instruera tävlande. Eller att aktivt bidra till att söka sponsorer för tävlingsverksamheten. Sådana insatser görs i förväg upp med tävlingskommitté/grenledning.

Uppdaterat vid möte i Tävlingskommittén den 6 oktober 2009